岗位职责：
1、日常行政管理：负责日常办公环境的维护与管理，包括办公用品的采购、分发、管理及办公设备的维护保养；制定并执行办公室规章制度，确保办公环境整洁有序。
2、文件管理与档案归档：负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档及保密工作，确保文件的准确性和完整性；建立并维护文件管理系统，提高文件检索效率。
3、会议组织与安排：负责公司内部会议的筹备、通知、记录及会议纪要的编写与分发；协助安排外部会议或活动的场地预订、接待等事宜。
4、行政事务协调：负责与各部门沟通协调，解决日常行政事务中的问题；处理来访人员接待、电话接听与转接等事务，展现公司良好形象。
5、人力资源管理辅助：协助HR部门进行员工入职、离职手续办理，员工档案管理；参与组织员工培训、团建活动，增强团队凝聚力。
6、财务报销与对账：负责公司内部员工日常费用的报销审核、整理及提交财务；协助进行账目核对，确保财务流程的规范与准确。
7、信息系统维护：根据公司需求，维护公司内部信息系统（如OA系统、各平台运营系统等）的用户权限设置，确保信息流通的安全与高效。
8、完成上级交办的其他任务：灵活应对各种临时性、突发性工作，完成上级领导交办的其他任务。
任职要求：
1、教育背景：全日制大专及以上学历，经济管理类、文秘、人力资源或相关专业。
2、工作经验：1年以上相关岗位工作经验，持有C2及以上驾照，有一年以上熟练驾驶经验。
2、专业技能：具备良好的文字功底和办公软件应用能力（如Word、Excel、PowerPoint等）；熟悉办公室日常行政工作流程，了解财务报销基本流程。
3、沟通协调能力：具备出色的沟通协调能力，能够有效地与各部门及外部人员进行沟通协调，解决问题。
4、服务意识：具有强烈的服务意识，对待工作认真负责，细致耐心，能够主动发现并解决问题。
5、团队合作精神：具备良好的团队合作精神，能够与团队成员紧密协作，共同完成工作任务。
6、抗压能力：能够承受一定的工作压力，在忙碌或紧急情况下保持冷静，高效完成工作。
7、学习能力：具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和技能，适应公司发展的需求。
8、诚信正直：遵守职业道德，保守公司机密，展现出高度的诚信和责任感。

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